Concertation Publique
OBJECTIFS
- Organiser un événement institutionnel de présentation du schéma directeur régional en amont du lancement de l’enquête publique
- Mobiliser largement les élus, les professionnels de l’aménagement et le grand public
NOTRE ACTION
- Concevoir le format de la Rencontre Ile-de-France 2030
- Définir une identité visuelle de la rencontre
- Créer l’ensemble des supports de communication : flyer, affiche, mailing, invitation, courrier, site d’inscription
- Annoncer largement la concertation : envoi d’un save the date, d’invitations papier et Web, partenariats...
- Définir le contenu et la scénographie de l’événement
- Proposer un format de rencontre dynamique : intervention d’un dessinateur en direct, jeu avec boîtiers
- Préparer les intervenants
- Organiser la logistique du lieu et sa décoration : oriflammes, bâches, kakémonos...
- Gérer un accueil fluide pour tous les participants
- Assurer la valorisation de l’événement : verbatim, compte rendu, captation vidéo...
SPÉCIFICITÉ
- L’utilisation de boîtiers électroniques par les participants au débat
